आवेदन पत्र प्रारूप-Application and Letter Format in Hindi पत्र लेखन व आवेदन से सम्बंधित फॉर्मेट हिंदी में प्रार्थना पत्र,निमन्त्रण पत्र,परिचय पत्र या संस्तुति पत्र,शुभकामना पत्र
Application and Letter Format in Hindi
प्रारूप
प्रार्थना पत्र
प्रार्थना पत्रों के अन्तर्गत निमन्त्रण-पत्र, संस्तुति-पत्र, परिचय पत्र, बधाई या शुभकामना पत्र और शोक पत्र आदि आते हैं। इन
पत्रों में प्रेषक का नाम या तो सबसे ऊपर लिखा जाता है या सबसे नीचे। प्रार्थना पत्र लेखन की कई विधियाँ हैं। विभिन्न प्रकार के
प्रार्थना पत्रों के नमूने इस प्रकार हैं-
Application and Letter Format in Hindi
नमूना 1
विवाह के उपलक्ष्य में
निमन्त्रण पत्र
|| श्री गणेशाय नमः ।।
भेज रहा हूँ स्नेह-निमन्त्रण प्रियवर! तुम्हें बुलाने को।
हे मानस के राजहंस! तुम भूल न जाना आने को।
श्री/श्रीमती
परम पिता परमेश्वर की कृपा से मेरे ज्येष्ठ पुत्र चि. युवान का विवाह पिथौरागढ़ निवासी श्री वंशीधर ठाकुर की सौभाग्यकांक्षिणी सुपुत्री प्रभा के साथ दिनांक 8-4-2011 को होना निश्चित हुआ है। आप सपरिवार पधारकर वर-वधू को आशीर्वाद देकर अनुग्रहित करें।
दर्शनाभिलाषी विनीत
संजय ठाकुर कमलेश ठाकुर
प्रमोद ठाकुर नवापारा रायपुर
सतीश ठाकुर
पूरनचन्द ठाकुर एवं समस्त परिवार
नमूना 2
परिचय पत्र या संस्तुति पत्र -Letter
10, गुलबहार कोठी
बनारस
दिनांक 10-5-2021
आदरणीय डॉ० साहब,
पत्र वाहक नीरज साहू आपके पास आ रहे हैं। ये मेरे प्रिय शिष्य एवं मेधावी छात्र रहे हैं। इन्होंने इसी वर्ष कलिंगा
विश्वविद्यालय से हिन्दी विषय में एम.ए. की परीक्षा प्रथम श्रेणी में उत्तीर्ण की है। यह महात्मा नारायण दास और उनका साहित्य’
विषय पर पी.एच.डी. करना चाहते हैं। इन्हें आप अपने निर्देशन में ले लें। यह अपनी योग्यता एवं परिश्रम से आपको
अवश्य ही संतुष्ट करेंगे, ऐसा मेरा विश्वास है। यहाँ पर सब ठीक है। आप भी स्वस्थ एवं सानन्द होंगे।
आपका शुभेच्छु
संजय मोदी
नमूना 3
बधाई या शुभकामना पत्र Letter
15. विजय लक्ष्मी नगः
सीतापुर
दिनांक 1-4-2000
प्रिय दीक्षित जी,
आपका पत्र मिला। आपकी नियुक्ति सहायक विद्युतकार अनुदेशक पद पर जी.आई.टी.आई. रोहतक में हो गयी है। आपने कार्यभार
ग्रहण कर लिया है। मैं इस सुखद समाचार से आनन्दित हूँ। इस सफलता पर मेरी बधाई स्वीकार करें। मेरी भगवान आशुतोष से प्रार्थना है कि आप जीवन में सफल हो ,यंहा शुभ है ।
आपका मित्र
संजय
आवेदन पत्र ( Applications )
आवेदन पत्र या प्रार्थना पत्र किसी फर्म अधिकारी या किसी मंत्रालय, विभाग या कार्यालय के अधिकारी को लिखे जाते हैं। स्कूल
अथवा कॉलेज के प्रबन्धक अथवा प्रधानाचार्य को लिखे गए पत्र भी आवेदन पत्र कहलाते हैं। चूंकि आवेदन पत्र अधिकारियों को लिख
जाते हैं अतः इन्हें आधिकारिक पत्र’ भी कहा जाता है। आवेदन पत्रों का प्रारूप अन्य पत्रों से भिन्न होता है। इन पत्रों के लिखने के
सामान्य नियम इस प्रकार हैं
(1) सर्वप्रथम कागज के बायीं ओर ‘सेवा में लिखने के बाद प्रेषिती का पद और पता लिखा जाता है।
(2) संबोधन के लिए ‘महोदय’ शब्द का प्रयोग किया जाता है।
(3) आवेदन पत्रों में अभिवादन नहीं लिखा जाता है, सीधे निवेदन है’ या ‘संविनय निवेदन है’ लिखकर वर्ण्य-विषय लिखा
जाता है।
(4) स्वनिर्देश तथा हस्ताक्षर सभी पत्रों की भांति पत्र के नीचे दायीं ओर लिखे जाते हैं। स्वनिर्देश के लिए प्रार्थी’, ‘भवदीय’
अथवा ‘आपका विश्वासपात्र’ आदि शब्दों का प्रयोग किया जाता है।
(5) आवेदन पत्रों में दिनांक पत्र के नीचे बायीं ओर लिखी जाती है। आवेदन पत्रों के कुछ नमूने इस प्रकार हैं-
नमूना 1
नौकरी पाने हेतु-Applications
सेवा में.
निदेशक,
शासकीय महाविद्यालय ,
रायपुर ।
महोदय,
आपके 25 मार्च 2021 के दैनिक भास्कर ‘ में प्रकाशित विज्ञापन के अनुसार में हिन्दी आशुलिपिक’ के पद के लिए अपनी सेवाएँ प्रस्तुत करता हूँ। मेरी योग्यता तथा अनुभव इस प्रकार है-
शौक्षिक योग्यताएँ-
1.हाईस्कूल सी जी बोर्ड – प्रथम श्रेणी 1999
2.इण्टरमीडिएट सी जी बोर्ड- द्वितीय श्रेणी 2001
3.बी.ए. कुमाऊँ वि.वि. – द्वितीय श्रेणी 2004
4.आई. टी. आई. (हिन्दी आशुलिपि) -बी ग्रेड 2006
व्यावहारिक योग्यताएँ-
1.हिन्दी आशुलिपि गति 120 शब्द प्रति मिनट।
2 हिन्दी टंकण गति 30 शब्द प्रति मिनट।
3.अंग्रेजी टंकण गति 40 शब्द प्रति मिनट।
अनुभव
कॉलेज की टीम का विश्वविद्यालय प्रतियोगिता में प्रतिनिधित्व कर चुका हूँ। मेरी जम्न-तिथि 10-7-85 है।
मैंने विगत 18 महीनों तक उपनिदेशक डेयरी विभाग कवर्धा के कार्यालय में हिन्दी आशुलिपिक के पद पर कार्य किया है।
यदि उक्त पद पर सेवा करने का सुअवसर मिला तो मैं आपको आश्वासन देता हूँ कि अपने कार्य एवं व्यवहार से सदैव सन्तुष्ट
रखूँगा ।
प्रमाण-पत्रों की अनुप्रमाणित प्रतिलिपियाँ इस आवेदन पत्र के साथ संलग्न हैं।
दिनांक 17-3-2021
संलग्नक संख्या-7
भवदीय
नरेन्द्र सक्सेना
3, शान्ति निकेतन
कबीरधाम
नमूना 2
अवकाश हेतु
सेवा में,
प्रधानाचार्य,
औद्योगिक प्रशिक्षण संस्थान,
कांकेर।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मुझे गाँव में अपने पैतृक पुराने मकान की मरम्मत तथा रखरखाव करवाना है। आगामी बरसात में और अधिक क्षतिग्रस्त होने पर उसके गिर जाने की आशंका है, इसलिए उसकी मरम्मत अत्यावश्यक है। अतएव आपसे अनुरोध है कि मुझे दिनांक 4-3-2021 से 5-4-2021तक 30 दिनों का उपार्जित अवकाश (E.L.) प्रदान कर कृतार्थ करें। साथ ही दिनांक 3-3-2021को कार्यकाल के उपरान्त मुख्यालय छोड़ने की भी अनुमति प्रदान करें।
दिनांक—-
अवकाश के दिनों में
घर का पता-
ग्राम-मांदरी
पोस्ट-पीढ़ापाल( देवरी)
जिला-कांकेर (छ.ग.)
-सधन्यवाद।
आपका विश्वासपात्र
मनोज सिंह मंडावी
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नमूना 3
अपने गाँव में पाठशाला खुलवाने हेतु
ग्राम-रामनगर
पोस्ट-,नारायणपुर
जिला-कोंडागांव (छ.ग.)
सेवा में,
अध्यक्ष
जिला परिषद्
कोंडागांव।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि हमारे गांव में एक प्राइमरी पाठशाला की बड़ी आवश्यकता है। गाँव के आस-पास पांच किलोमीटर तक कोई विद्यालय नहीं होने से बहुत से बच्चे शिक्षा से वंचित रह जाते हैं। समीपवर्ती विद्यालय जाने में छोटे-छोटे बच्चों को बड़ी परेशानी होती है।
हमारे गाँव की जनसंख्या भी अच्छी है। अब आपसे प्रार्थना है कि हमारे गाँव में एक प्राइमरी पाठशाला स्थापित कराने की कृपा करें,
ताकि हमारे गाँव के तथा आसपास के ग्रामवासी अच्छी शिक्षा प्राप्त कर सकें।
हमें आशा ही नहीं, वरन पूर्ण विश्वास है कि आप इस विषय पर सहानुभूतिपूर्ण विचार करके हमारे गाँव में एक प्राइमरी पाठशाला स्थापित करायेगे।
सधन्यवाद
प्रार्थीगण
1.——
2.——
3.——
निविदा सूचना
निविदा का शाब्दिक है आवश्यक रकम लेकर वांछित वस्तुएं जुटा देने या काम पूरा करने का लिखित वादा। निविदा की अंग्रेजी में (Tender) टेंडर कहते है।
इस प्रकार हम कह सकते हैं कि किसी निर्माण कार्य जैसे कार्यालय भवन, निम्न आय वर्ग के लिए क्वार्टर, मध्य आय वर्ग या
जना आय वर्ग के लिए फ्लैट, किसी सडक, ट्रॉली, डिब्बे आदि के निर्माण के लिए मोहरबंद प्रपत्र पर जो आवेदन आमंत्रित किए जाते
है, यही निविदा’ कहलाती है।
निविदा के कुछ उदाहरण इस प्रकार हैं
एक सरकारी निविदा सूचना
म .प्र . आवास एवं विकास परिषद्
रजबंधा कॉम्लेक्स, सेक्टर-19 डी,
लालगंज , भोपाल ।
दिनांक: 22-03-2021
पत्र क्रमांक : 298/ई एल टी-22/B9
अल्पकालीन निविदा सूचना
म .प्र . आवास एवं विकास परिषद् की ओर से अधोहस्ताक्षरी द्वारा निम्न विवरण के अनुसार परिषद् में पंजीकृत ठेकेदारों से टू-बिड सिस्टम के अन्तर्गत मुहरबन्द निविदाएँ (प्रीक्वालीफाईग एवं प्राइस बिड अलग-अलग लिफाफों में बन्द कर एक बड़े लिफाफे दिनांक 07-04-2021 को पूर्वाह्न 11.00 बजे तक आमन्त्रित की जाती हैं। प्रीक्वालीफाईग निविदादाताओं की प्राइस बिड (परसेन्टेज रेट ) दिनांक 23.04.2021 को अपराह्न 1.30 बजे उपस्थित निविदादाताओं अथवा प्रतिनिधियों के समक्ष खोली जाएँगी।
निविदा खुलने तिथि से एक दिन पूर्व दिनांक 06.04.2021 तक किसी भी कार्य दिवस में अपराह्न 4:00 बजे तक सम्बन्धित खण्ड कार्यालय से
प्राप्त की जा सकती है। निविदा खुलने की तिथि को अवकाश होने पर निविदाएँ अगले कार्य दिवस पर निर्धारित समय पर खोली जाएंगी।
| क्रमांक | कार्य का नाम | कार्य की अनुमानित लागत (रु. लाख में) | निविदा के साथ धरोहर राशि (रु. लाख में) | निविदा प्रपत्र का मूल्य (रु० में) | कार्य पूर्ण करने की अवधि |
| 1. | 1.भोपाल लालगंज बाईपास मार्ग योजना की 24.00 मी चौड़ी सड़कों का कार्य | 150.75 | 3.00 | 1000.00 +टी.टी | 6 माह |
अधिशासी अभियन्ता
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